De voordelen van bedrijfsfitness zijn inmiddels bekend. Vele bedrijven zijn u al voorgegaan. Zo biedt Use It Health Club voor bedrijven lessen of individuele programma's aan.

Huidige regeling

De verstrekking of vergoeding van bedrijfsfitness is onbelast als voldaan is aan de volgende voorwaarden:
- De deelname staat open voor 90% of meer van alle werknemers (of 90% of meer van alle werknemers met dezelfde arbeidsplaats als die niet is gelegen in de woning van een van deze werknemers).
- De plaats van de bedrijfsfitness voldoet aan de voorwaarden. Er zijn voor de plaats van de fitness nu de volgende 3 mogelijkheden:
- De fitness vindt plaats in een vestiging van uw bedrijf of instelling.
- De fitness vindt plaats in een fitnesscentrum dat u voor al uw werknemers hebt aangewezen.
- U sluit een overeenkomst met één fitnessbedrijf op grond waarvan uw werknemers kunnen fitnessen in elke vestiging van dat fitnessbedrijf.

Als u meer dan 1 vestiging hebt, gelden de 2 laatstgenoemde mogelijkheden per vestiging. U kunt dus per vestiging een fitnesscentrum aanwijzen of een overeenkomst sluiten met één fitnessbedrijf op grond waarvan uw werknemers kunnen fitnessen in elke vestiging van dat fitnessbedrijf. Als de fitness niet aan deze voorwaarden voldoet, dan moet een vergoeding of verstrekking daarvan volgens de algemene regels voor loon in natura worden behandeld.

De Belastingdienst verstaat onder bedrijfsfitness:
Van bedrijfsfitness mag verwacht worden dat deze zozeer gericht is op het voorkomen van bepaald arbeidsgerelateerd ziekteverzuim dat daarmee normale sport- en ontspanningsuitgaven van de werknemer niet worden beïnvloed. Er moet dus sprake zijn van conditie- of krachttraining van werknemers die plaatsvindt onder deskundig toezicht en die georganiseerd of geïnitieerd wordt door de inhoudingsplichtige.
Daarnaast is essentieel dat de fitness is gericht op de arbeidssituatie en de (voorkoming van) eventueel daaruit voortvloeiende problemen. Te denken valt daarbij aan de volgende varianten van conditie- en krachttraining, mits verricht onder deskundig toezicht en in een daartoe bestemde ruimte: vrije fitness, cardiofitness, fitnesscircuit, aerobics, spinning en steps. Andere vormen van sportbeoefening, hoezeer ook gericht op het verbeteren van de conditie, kunnen niet onder dit begrip worden gebracht. 
Hetzelfde geldt voor abonnementen die naast fitness toegang geven tot andere voorzieningen.
  
Regeling per 2011

Het ministerie van Financiën heeft besloten om met ingang van 2011 een nieuwe werkkostenregeling te introduceren. Deze regeling handhaaft niet alleen de fiscale voordelen van bedrijfsfitness, maar gaat ook meer ruimte bieden dan tot dusver het geval is geweest. Voor bedrijfsfitness vervallen de aanvullende eisen zoals omtrent één bepaald aangewezen fitnesscentrum en de overeenkomst die de werkgever daarmee moet hebben.
Het staat werknemers en werkgevers bij de invoering van de werkkostenregeling in 2011 geheel vrij om afspraken over fitness te maken.
De werknemer kan bijvoorbeeld het fitnesscentrum in zijn buurt kiezen in de nieuwe situatie en is niet meer aangewezen op een beperkte selectie van centra waar zijn werkgever een overeenkomst mee heeft. De nieuwe werkkostenregeling zal niet meteen in de plaats komen van het huidige systeem.
Het ministerie van Financiën biedt werkgevers de mogelijkheid om voor de jaren 2011, 2012 en 2013 te kiezen tussen het huidige regime van vergoedingen en verstrekkingen en de nieuwe werkkostenregeling. De nieuwe werkkostenregeling zal niet meteen in de plaats komen van het huidige systeem.
Met de nieuwe werkkostenregeling blijft bedrijfsfitness tot en met 2013 niet alleen fiscale voordelen bieden, de regeling maakt bedrijfsfitness ook interessanter voor werkgevers en werknemers.  

Arbeidsvoorwaarden

Voor een goede bedrijfsfitnessregeling is het raadzaam om de bedrijfsfitnessregeling op te nemen in de arbeidsvoorwaarden of in het personeelshandboek.
Het verdient aanbeveling om met de werknemers die deelnemen aan de georganiseerde bedrijfsfitness een overeenkomst af te sluiten.

Tenslotte

Ziekteverzuim terugbrengen heeft de werkgever mede zelf in de hand. Sportende werknemers verzuimen immers minder dan niet-sportende werknemers. De fiscale wetgeving faciliteert de regeling bedrijfsfitness. De uiteindelijke besparing op de ziektekosten en de verhoging van de prestaties van de werknemers wegen ruimschoots op tegen de kosten van de regeling bedrijfsfitness.
Het is ook mogelijk om de regeling te verankeren in een cafetariaregeling waardoor  de werkgever zelfs kosteloos de werknemers kan aanmoedigen tot een sportieve uitdaging.

In onderstaand voorbeeld is rekening gehouden met een abonnement van € 39,50 per maand en een belastingtarief van 42%.

Bovenstaande is dus exclusief een eventuele bijdrage van de werkgever.

Dit is niet verplicht.